HR Force | Selbstauskunft Mitarbeiterdaten

HRF027

Selbstauskunft Mitarbeiterdaten

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt Dienstgebern vor, allen Mitarbeitern auf Anfrage Auskunft über die gespeicherten, persönlichen Daten zu geben. Natürlich könnten Sie bereits heute diese Daten zusammenstellen und dem Mitarbeiter übergeben, jedoch erfordert dies einen berechtigten Sachbearbeiter, der eine andere Tätigkeit unterbrechen muss, um diese Anforderung zu erfüllen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern diese Daten zu jeder Zeit und von jedem Ort ganz bequem mittels eines Employee Self Service Szenarios abzufragen. Anschließend kann das Ergebnis dieser Abfrage als PDF Formular oder als Excel Arbeitsblatt heruntergeladen und lokal gespeichert oder ausgedruckt werden.

Lösungsbeschreibung

Mit der HRFORCE-Lösung „Selbstauskunft Mitarbeiterdaten“ stellen Sie Ihren Mitarbeitern genau dieses Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie  die eigenen, im HCM Modul gespeicherten Daten (Personalmanagement, Organisatorische Daten, ... ) anzeigen, herunterladen oder sogar drucken können. Damit erfüllen Sie als Dienstgeber die Vorgabe der Mitarbeiterauskunft in Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auf einfache Art und Weise.

Implementierte Funktionalitäten

  • ABFRAGE DURCH MITARBEITER
    Der Mitarbeiter erhält die Möglichkeit zur Einsichtnahme in seine persönlichen, im HR System gespeicherten Daten.
  • DOWNLOAD / AUSDRUCK DER DATEN
    Die Aufbereitung der Daten erfolgt entweder über ein Adobe Formular oder als Excel Download. Natürlich kann das Ergebnis auch ausgedruckt werden.
  • AUFBAUEND AUF SAP STANDARD
    Die Lösung setzt auf der von SAP ausgelieferten „Beauskunftung von Mitarbeiterdaten“ auf und erweitert diese um praxisorientierte Funktionen.

Kundenvorteile

  • Keine Bindung von Ressourcen um Aus­wer­tungen für Mitarbeiter durchzuführen
  • Mitarbeiter können die Abfragen zu jeder Zeit und von jedem Ort selbst durchführen.
  • Internationale Lösung
  • Protokollierter Datenzugriff
  • Erweiterungsmöglichkeiten durch Ver­wen­dung der WebDynpro ABAB Technologie
  • Praxisorientierte Lösung