HR Force | Microsoft Outlook 365 Schnittstelle
Microsoft Outlook 365 Schnittstelle
Wenn Mitarbeiter Ihre Abwesenheiten und Zeitdaten erfassen, erfolgt dies meistens über spezialisierte Anwendungen (ESS/MSS, SAP HCM), die nicht im täglichen Arbeitsalltag vollinhaltlich integriert sind. Der Kalender von MS Outlook ist bei vielen Unternehmen jedoch ein zentraler Informationspool für alle Mitarbeiter, welcher täglich für Abstimmungen in Verwendung ist.
Lösungsbeschreibung
Mit der „Microsoft Outlook 365 Schnittstelle“ können Mitarbeiter ihre Reisetätigkeiten oder Abwesenheiten – wie beispielsweise Urlaub – im SAP HCM erfassen, und diese Abwesenheiten sind parallel im Kalender ersichtlich. Eine zusätzliche Eingabe – wie vielleicht bisher notwendig – entfällt hier komplett.
Kollegen oder auch Führungskräfte sehen sofort, ob Abwesenheitsgründe beantragt wurden und die Mitarbeiter zu einem gewünschten Zeitpunkt in der Zukunft verfügbar sind.
Mit der HRFORCE-Lösung „Microsoft Outlook 365 Schnittstelle“ reduzieren Sie den Pflegeaufwand des Kalenders Ihrer Mitarbeiter. Die Lösung kann nahtlos über einen Konnektor in bestehende Applikationen integriert werden.
Geplante Abwesenheiten wie Dienstreisen, Urlaube und sonstige beantragte Fehlgründe können ohne zusätzlichen Aufwand in die Kalender übernommen werden.
Zusätzlich können auch „Home-Office Zeiten“ übernommen und übersichtlich dargestellt werden.
Implementierte Funktionalitäten
- ZENTRALER ZUGRIFF
Zugriff über OAUTH Authentifizierung auf alle Accounts des Unternehmens über die MICROSOFT GRAPH API Schnittstelle in die Outlook Cloud - FUNKTIONEN
Flexible Integration der Cloud Lösung Microsoft Outlook 365 Kalender in die bestehende SAP-Applikationslandschaft - SICHERHEIT
Revisionssicherheit durch protokollierte Übermittlung - FLEXIBEL
Über einen standardisierten Konnektor einfach in jede SAP-Applikation integrierbar sowie Abfragemöglichkeit auch für nicht HR-Applikationen gegeben
Kundenvorteile
- Automatische und lückenlose Pflege der Kalendereinträge
- Schneller Überblick über die „zukünftige“ Verfügbarkeit von Mitarbeitern
- Zeitersparnis durch einmalige Erfassung
- Lesen / Schreiben von Kalendereinträgen direkt aus SAP HCM
- Einfache Anbindung Dank Microsoft Graph API Schnittstelle