HR Force | Personalakte Eingangskorb

HRF017

Personalakte Eingangskorb

Sie wollen die gesamte Personalakte eines Mitarbeiters elektronisch speichern, müssen jedoch auch für deren Sicherheit sorgen ohne diese vollkommen unzu­gänglich zu machen. Diese Quadratur des Kreises sowie auch eine vereinfachte
und dennoch sichere Administration dieser sensiblen Daten erreichen Sie mit
unserer Lösung.

Lösungsbeschreibung

Die HRFORCE-Lösung „Personalakte Eingangskorb“ dient Unternehmen dazu, digitale Akten von Mitarbeitern oder Bewerbern zu erstellen und diese auch elektronisch durch Sachbearbeiter verwalten zu lassen.

Die erstellten Akten können den Mitarbeitern und Bewerbern zugeordnet werden und stehen dadurch standardmäßig nur diesen Mitarbeitern oder Bewerbern online zur Ein­sicht zur Verfügung.

Die Applikation hat jedoch einige Funktionen integriert, die es auch anderen Benutzern möglich macht, in besonderen Fällen Einsicht in die Akten der Mitarbeiter zu nehmen.

Implementierte Funktionalitäten

  • BENUTZERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN
    Einstellungen für Sortierung der Akten, Filter für zuletzt bearbeitete Dokumente
    und Anzeigeoptionen
  • ARCHIVABLAGE
    Dokumente können Mitarbeiter- und Bewerberakten zugeordnet werden.
  • NOTIZFUNKTION
    Dokumente können mit Notizen verschie­dener Notizarten versehen werden.
  • INTEGRIERTE SUCHE
    Integrierte Suche nach Dokumenten und Notizen (auch Freitextsuche für Notizart OCR-Text)
  • ORDNERSTRUKTUREN
    Individuelle Ordnerstrukturen für Eingangs­korb, Abteilungs-, Mitarbeiter- und Bewerberakten.
  • SONSTIGES
    Ausleihe- und Wiedervorlagefunktion, 4-Augen Workflow, Dokumente versenden

Kundenvorteile

  • Verteilung der Kompetenzen durch Zugriffsrechte
  • Vereinfachtes Handling
  • Standortunabhängiger Zugriff auf Akten
  • Reduzierung der Administrationskosten
  • Bearbeitungsvorgänge können einfach nachvollzogen werden (Protokollfunktion)
  • Minimierung des Verlustrisikos wichtiger Unternehmensdaten
  • Archivsystem-unabhängig