HR Force | Email-Versand von Dokumenten

HRF006

Email-Versand von Dokumenten

Stellen Sie Auswertungen oder Geschäftsdokumente Ihren Mitarbeiten per Email zur Verfügung! Nicht immer ist es sinnvoll, dass Mitarbeiter durch Nutzung von Selbstbedienungsfunktionen Auswertungen (z.B. über ihre Zeitinformationen) selbst durchführen.

Lösungsbeschreibung

Mit dieser HRFORCE-Lösung stellen Sie den von Ihnen definierten Personengruppen individuell und/oder automatisiert beliebige Auswertungen in PDF-Form via Email
zur Verfügung. Gleichzeitig wird diese Informationsbereitstellung in SAP ERP HCM protokolliert.

Implementierte Funktionalitäten

  • AUTOMATISIERTE ERSTELLUNG VON EMAILS ÜBER SAP ERP HCM
  • PDF-GENERIERUNG
    von unterschiedlichen Auswertungen
    (z.B. Zeitnachweis)
  • EMAIL-GENERIERUNGS MASKE
    in der Sie individuelle Mitarbeiterselektionen vornehmen, Mailtexte erfassen und Aus­wertungsprogramme hinterlegen können.
  • EINZEL-/MASSENGENERIERUNG
    Alle Schriftstücke können sowohl für einzelne Mitarbeiter oder auch für eine Gruppe von Mitarbeitern erstellt werden.
  • STATUSVERWALTUNG
  • ARCHIVIERUNG
    Alle erzeugten Dokumente können in SAP ERP HCM archiviert werden.

Kundenvorteile

  • Kostengünstige und einfache, sofort ein­setzbare Kundenfunktion
  • Mitarbeiterinformationen ohne Mitarbeiter-SAP-Zugang, somit keine Schulung und ESS-Lizenzen erforderlich
  • Nachvollziehbarkeit des Emailverkehrs
  • Archivierung der Schriftstücke, sowohl im optischen Archiv als auch in der SAP-Datenbank möglich
  • Automatisationsmöglichkeit
  • Weiternutzung der Emailinformation durch Anwender nach deren Bedarf