HR Force

HR Force EDV-Beratung GmbH, im folgenden kurz „HR Force“ genannt, nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Nutzer sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln des aktuell geltenden Datenschutzrechts. Ebenso werden die erhobenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen in unserer IT-Sicherheitspolitik nach besten Möglichkeiten geschützt. Wir sehen es als unsere Verpflichtung an, Ihnen eine Form der Internetnutzung anzubieten, die den Schutz Ihrer Privatsphäre respektiert und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung schützt. Wir erheben grundsätzlich für eine personenbezogene Verarbeitung und Nutzung nur dann Daten, wenn Sie sich freiwillig für die Eingabe der Daten entscheiden und/oder ausdrücklich Ihr Einverständnis erklären. In solchen Fällen akzeptieren Sie hierdurch die in dieser Datenschutzerklärung oder gegebenenfalls in den spezifischen Anmeldungen zu einen unserer Services (z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen) getroffenen Benutzungsbestimmungen. Wenn Sie uns von sich aus personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten nicht über den (datenschutz-)rechtlich zulässigen oder von Ihnen durch eine Einwilligungserklärung vorgegebenen Rahmen einwilligen, hinaus verarbeiten. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur dann weiter, wenn Ihre Einwilligung dazu vorliegt oder wir gesetzlich, durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen verpflichtet sind.

Diese Erklärung soll Ihnen einen Überblick darüber geben, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

I. Sicherheit

HR Force wird Ihre Daten sicher aufbewahren und technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Vertragspartner von HR Force, die Zugang zu Ihren Daten in Einschränkung der Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts haben, um Ihnen gegenüber im Namen von HR Force Serviceleistungen zu erbringen, werden verpflichtet, diese Informationen geheim zu halten und dürfen diese nicht zweckentfremdet verarbeiten. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit HR Force verbundene Unternehmen innerhalb der scc-Unternehmensgruppe weitergeben. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten im Sinne des aktuell geltenden Datenschutzrechts vertraulich behandelt und verarbeitet.

II. Automatisierte Datenverarbeitung auf unserer Internetseite

Wenn sie unsere Internetseite besuchen, werden bestimmte Daten automatisch zum Zweck der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um den Namen Ihres Internetserviceproviders, u.U. Ihre IP-Adresse, die Version Ihrer Browser-Software, das Betriebssystem des Rechners mit dem zugegriffen wurde, die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen, die Internetseiten, die Sie bei uns besuchen und ggf. Suchwörter, die Sie benutzt haben, um unsere Internetseite zu finden. Diese automatisch erhobenen Daten können unter Umständen Rückschlüsse über einen bestimmten Besucher der Internetseite zulassen. Die Nutzung solcher Daten erfolgt ausschließlich anonym.

III. Anmeldepflichtige Dienste – Veranstaltungen

Wenn Sie die auf der Webseite bereitgestellte Angebote (z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen (online bzw. Vor-Ort)) nutzen möchten, benötigen wir zur Erbringung dieser Dienste möglicherweise weitere Informationen von Ihnen.

Hierzu müssten Sie uns beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse sowie weitere Informationen (Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse usw.), die uns z.B. die Überprüfung gestatten, dass Sie z.B. der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang der betreffenden Dienste einverstanden ist, übermitteln, um die von Ihnen gewünschten Dienste entsprechend zu erbringen.

Die Durchführung von Online Veranstaltungen (Online-Meetings / Webinare) erfolgt mit Softwareprodukten von diversen Softwareanbietern. Die konkrete Wahl des Softwareprodukts für eine Online-Veranstaltung ist bei der jeweiligen Veranstaltung ersichtlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Für einzelne Veranstaltungen können besondere Rahmenbedingungen, wie die Aufnahme (Fotografien bzw. Videos) der jeweiligen Veranstaltung vorgesehen werden. Diese können später on-demand zur Verfügung gestellt werden bzw. in der Presse-Berichterstattung verwendet und in (Sozialen) Medien, Publikationen und auf Webseiten der scc EDV-Beratung AG zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen und um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen, veröffentlicht werden. Die Teilnehmer werden dabei über diese Rahmenbedingungen informiert. Bei Online-Veranstaltungen (u.a. Webinare) können Video-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen als auch Textdateien des Online-Meeting-Chats entstehen. Da in der Regel vorgesehen ist, dass Kameras und Mikrofone der Webinar-Teilnehmer:innen deaktiviert sind, werden im Rahmen der Aufzeichnung allenfalls gestellte Fragen in Textform des jeweiligen Fragestellers gespeichert.

Bei den genannten Daten handelt es sich um sogenannte personenbezogene Daten, also um Daten, die zusammengefasst formuliert die Feststellung Ihrer Identität ermöglichen können bzw. Sie eindeutig als eine bestimmte Person identifizieren. Grundsätzlich ist Ihnen die Nutzung unseres zugangsfreien Internetangebots der Website selbstverständlich auch möglich, ohne, dass Sie Ihre Identität ganz oder teilweise offenlegen müssen.

Weiterhin können Sie uns im Rahmen der Nutzung von Services möglicherweise weitere – über die für die Erbringung der Dienste hinausgehende Daten (etwa: Branche, Berufsgruppe, Berufsposition usw.) – auf freiwilliger Basis – etwa in entsprechenden Formularfeldern – mitteilen. Diese Daten werden von uns zur bedarfsgerechten Ausgestaltung unserer Angebote, für Produktinformationen zur Werbung, zur Kundenpflege oder zu einem im Anmeldformular spezifisch und explizit genannten Zweck genutzt.

IV. Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt (per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen eigenständig angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Diese Informationen werden für jenen Zeitraum gespeichert, den wir zur Beantwortung der von Ihnen gestellten Anfrage benötigen.  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grund des bestehenden überwiegenden Interesses der scc an der Erfüllung des genannten Zwecks.

In diesem Zusammenhang werden von uns, sofern angegeben, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse verarbeitet. Optional können von Ihnen zusätzlich noch die folgenden Daten verarbeitet werden, sofern diese angegeben wurden: Firma, Anrede oder Titel.

V. Bewerbungen

In Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen sowie aufgrund berechtigten Interesses benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu evaluieren, ob wir Ihnen eine geeignete Position anbieten können. Dabei handelt es sich insbesondere um jene Informationen, die von den Bewerbern selbst zur Verfügung gestellt werden. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Dienstvertrages, so werden Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns gespeichert. Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerberdaten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

VI. Datenverarbeitung im Rahmen einer Geschäftsbeziehung

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen ist es unerlässlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Kontaktdaten oder Informationen über geschäftliche Abläufe verarbeiten. Zweck der Verarbeitung ist entsprechend unserer Beziehungen mit Ihnen bspw. die Vertragserfüllung, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie die Geltendmachung von vertraglichen Ansprüchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zumindest für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Sind wir jedoch aufgrund rechtlicher Verpflichtungen zu einer längeren Speicherung angehalten, so werden die in den jeweiligen Gesetzen und Verordnungen festgelegten Fristen eingehalten.

VII. Datenverarbeitung des Hinweisgebersystems

Im Falle der Verwendung unseres Hinweisgebersystems werden Sie auf eine externe Webseite (Portals) geleitet. Die darauf befindlichen Cookies und externen Dienste werden hierbei ausschließlich zum Zweck technischer Erfordernisse verwendet und sofern diese notwendig sind. Insbesondere sind diese für die wesentliche Funktionalität sowie für die Sicherheit der Webseite verantwortlich. Alle personenbezogenen Daten, die durch den Besuch der Webseite übertragen werden, insbesondere die IP-Adresse, werden von uns in keiner Weise dafür verwendet, um die dahinterliegende Person anhand dieser Zusatzinformation zu bestimmen. Darüber hinaus werden alle hieraus entstandenen Informationen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben unwiderruflich gelöscht. Diese Daten werden zudem nach Ablauf der Session unwiederbringlich gelöscht. Dadurch ist die Möglichkeit einer anonymen Meldung in jedem Fall gewährleistet. Nähere Informationen finden Sie auf der Datenschutzerklärung des Portals.

VIII. Cookies

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung und/oder ggf. durch Add-Ons Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Internetsite voll umfänglich nutzen können. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Cookies durch uns nicht gespeichert.

IX. Externe Inhalte

Unsere Internetseite enthält Links auf andere Internetseiten. HR Force ist dabei weder verantwortlich für diese externen Inhalte noch für deren Datenschutzvorkehrungen.

X. Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Ihre uns erteilte Einwilligung (bspw. durch Anmeldung zu Veranstaltungen) zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und deren Nutzung zur Erbringung der jeweiligen Dienste, können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass wir auch nach Ihrem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung Ihre Daten, soweit der Verarbeitungszweck durch rechtliche Anforderungen gerechtfertigt ist, im durch den vorgegebenen rechtlichen erforderlichen Umfang weiter verarbeiten dürfen.

Ferner hat der Widerspruch gegen eine weitere Datenverwendung zur Folge, dass Sie ggf. die bezogenen Services nicht mehr beziehen können und die Erbringung des jeweiligen Dienstes unsererseits umgehend für Sie eingestellt werden kann. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Zusammenhang umgehend gelöscht und in unserem Bestand nicht weiter vorgehalten.

XI. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Art und Umfang der bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und deren Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.

XII. Weitere Informationen

Im Falle, dass Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder, wenn Sie zu einem Punkt weitergehende Informationen wünschen, wenden Sie sich postalisch unter: HR Force EDV-Beratung GmbH, Wambachergasse 10, 1130 Wien, Austria, mit dem Betreff: „Anfrage: Datenschutz“ an uns. Auf Wunsch beantworten wir Ihre Anfragen bzw. Auskunftsersuchen natürlich gerne und zu Ihrer Sicherheit auch schriftlich und postalisch. Alternativ können Sie auch unser Hinweisgebersystem für diesbezügliche Anfragen verwenden.